informatica

1. Qué es una Consulta?

R/: Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.
Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas. En la figu-ra 1.2 el recuadro grisado titulado "Una vista del cliente" es un formulario que toma los datos de una consulta, la que agrupa información proveniente de las tablas de clientes, de provincias, de categorías IVA y de vendedores. A la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respues-tas dinámicas.Se le llama dinámica porque cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja (que podrían ser, por ejemplo, los del recuadro gris de la figura), es actualizado en la(s) tabla(s) corres-pondientes.

2. Cuáles son los tipos de Consultas
R/: Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

3. Enumera las opciones para crear una Consulta?

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen

anterior para crear consultas con un poco de ayuda
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.

4. Identificar los íconos de Consulta de la ventana Base de datos

1. ¿Qué es un formulario y para qué se utiliza?
R/: Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas. Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecida al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono. Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios. Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que hemos creado.
Sirve: para la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
2. ¿Cuál es la estructura de un formulario?

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción
Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para formularios.
6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
Nota: Se puede elegir también una consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Aparecerá el primer paso del Asistente para formulario.
8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir el campo seleccionado al formulario.
Para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.
Si queremos realizar un formulario a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas, elegir la tabla correspondiente y repetir el paso 8 con la segunda tabla.
9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
10 Elegir la distribución del formulario.
Las distribuciones más utilizadas son la de Columnas y Justificado, ya que las demás se parecen mucho al aspecto de tablas.
Pinchando en cada opción aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el formulario.

3 ¿Cuáles son las formas de crear un formulario?
Crear un formulario con pestañas
La adición de pestañas a un formulario permite organizar mejor el contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se incluyen controles relacionados en páginas independientes del control de pestaña, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos.

Crear un formulario dividido
Un formulario dividido permite obtener dos vistas de los datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la pestaña Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.