informatica

1. ¿Qué es un formulario y para qué se utiliza?
R/: Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas. Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecida al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono. Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios. Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que hemos creado.
Sirve: para la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
2. ¿Cuál es la estructura de un formulario?

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción
Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para formularios.
6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
Nota: Se puede elegir también una consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Aparecerá el primer paso del Asistente para formulario.
8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir el campo seleccionado al formulario.
Para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.
Si queremos realizar un formulario a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas, elegir la tabla correspondiente y repetir el paso 8 con la segunda tabla.
9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
10 Elegir la distribución del formulario.
Las distribuciones más utilizadas son la de Columnas y Justificado, ya que las demás se parecen mucho al aspecto de tablas.
Pinchando en cada opción aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el formulario.

3 ¿Cuáles son las formas de crear un formulario?
Crear un formulario con pestañas
La adición de pestañas a un formulario permite organizar mejor el contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se incluyen controles relacionados en páginas independientes del control de pestaña, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos.

Crear un formulario dividido
Un formulario dividido permite obtener dos vistas de los datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la pestaña Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.