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1.QUE ES UN INFORME Y PARA QUE SIRVE?
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.
2. PASOS PARA CREAR UN INFORME
Para crear informes, podemos utilizar varios métodos:
Uno utilizando un asistente que va guiando paso por paso la creación del informe.
Otro empezando el informe en blanco.
Nuestra explicación se basará en el primer método.
Para crear un informe, seguir los siguientes pasos:
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
5 Seleccionar Asistente para informes.
6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe.
Nota: Se puede elegir también una consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar
Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios:
8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
Para añadir al informe el campo seleccionado .
para añadir todos los campos.
para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha.
para quitar todos los campos de la lista de campos del informe.
Si queremos realizar un informe a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas y elegir la tabla correspondiente. A continuación repetir el paso 8 con la segunda tabla.
9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
10 Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.
Por ejemplo si queremos que todos los alumnos de una misma población salgan juntos, y añadir al final de cada población una línea o un campo resumen, se elige el campo Población.
11 Hacer clic sobre el botón Siguiente
Aparecerá el cuadro para determinar el orden de los registros:
12 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.
El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en orden ascendente y si pone ZA será en orden descendente.
En caso de querer ordenar por más de un campo, utilizar el segundo recuadro, así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente.
13 Hacer clic sobre el botón Siguiente
Aparecerá el siguiente paso:
El asistente nos proporciona varios formatos para que elijamos el que más nos guste, en el recuadro distribución tenemos esos formatos, pinchando sobre alguno, aparece a la izquierda una muestra de cómo queda el formato seleccionado.
14 Elegir la distribución y orientación.
15 Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Aparecerá el siguiente paso:

1. Qué es una Consulta?

R/: Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.
Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas. En la figu-ra 1.2 el recuadro grisado titulado "Una vista del cliente" es un formulario que toma los datos de una consulta, la que agrupa información proveniente de las tablas de clientes, de provincias, de categorías IVA y de vendedores. A la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respues-tas dinámicas.Se le llama dinámica porque cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja (que podrían ser, por ejemplo, los del recuadro gris de la figura), es actualizado en la(s) tabla(s) corres-pondientes.

2. Cuáles son los tipos de Consultas
R/: Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

3. Enumera las opciones para crear una Consulta?

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen

anterior para crear consultas con un poco de ayuda
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.

4. Identificar los íconos de Consulta de la ventana Base de datos

1. ¿Qué es un formulario y para qué se utiliza?
R/: Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas. Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecida al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono. Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios. Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que hemos creado.
Sirve: para la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
2. ¿Cuál es la estructura de un formulario?

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción
Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para formularios.
6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
Nota: Se puede elegir también una consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Aparecerá el primer paso del Asistente para formulario.
8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir el campo seleccionado al formulario.
Para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.
Si queremos realizar un formulario a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas, elegir la tabla correspondiente y repetir el paso 8 con la segunda tabla.
9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
10 Elegir la distribución del formulario.
Las distribuciones más utilizadas son la de Columnas y Justificado, ya que las demás se parecen mucho al aspecto de tablas.
Pinchando en cada opción aparece a la izquierda el aspecto que tendrá el formulario.

3 ¿Cuáles son las formas de crear un formulario?
Crear un formulario con pestañas
La adición de pestañas a un formulario permite organizar mejor el contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se incluyen controles relacionados en páginas independientes del control de pestaña, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos.

Crear un formulario dividido
Un formulario dividido permite obtener dos vistas de los datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la pestaña Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.

ARTICULO DE INTERES SOBRE EDICION DE VIDEO
Hasta hace algunos años, los productores de video nunca hubieran previsto la posibilidad de editar videos online de una manera semiprofesional y sin tener que comprar costosos programas. Sin embargo, la web de hoy está poblada de sitios que permiten que los usuarios editen videos online dentro de sus navegadores, si la necesidad instalar un software específico en sus computadoras. Esos sitios de edición de video presentan generalmente una gran facilidad de uso, lo cual hace muy sencillo realizar edición básica y avanzada incluso para aquellos que no son expertos. Muchos de estos sitios le permiten a los usuarios publicar sus videos editados en cualquier página web, incrustado en un reproductor de video; sin embargo, sólo unos pocos le permiten a los usuarios guardar sus videos editados en sus computadoras.A menudo grandes comunidades de video florecen alrededor de los sitios de edición de video online, permitiendo a sus usuarios remixar las producciones de los demás y crear nuevos video mash-ups. Muchas de las herramientas de edición de video online también les permiten a los usuarios editar no sólo sus propios videos o los videos que pertenecen a su comunidad, sino también videos producidos por otros usuarios que están ubicados en los principales sitios de la web para compartir video.
En esta mini-guía he recolectado para usted los más populares sitios que permiten a los usuarios editar video online. Los puntos que tome en consideración cuando estaba estudiándolos fueron:

Formatos del archivo de entrada: cuáles son los formatos de video soportados que pueden ser editados online.
Formatos del archivo de salida: en qué formato de archivo pueden ser guardados los videos editados online.
Soporte para incrustar: la posibilidad de enviar el video editado a cualquier página.
Upload desde HD, Móvil o URL: si los videos pueden ser subidos desde el disco rígido, teléfono móvil o URL.
Tamaño máximo del video: el tamaño máximo del video que puede ser subido.
Efectos de transición: la capacidad de agregar efectos de transición para separar diferentes video clips.
Doblaje de audio: la opción para editar audio, reducir el ruido y agregar efectos especiales.
Titulación: la posibilidad para agregar títulos y subtítulos dentro del video.
Efectos especiales de video: la disponibilidad de efectos especiales de video que pueden ser aplicados al mismo.
Guardar video en el escritorio: la capacidad de guardar en la computadora el video editado.
Precio: información sobre el costo del servicio.
Por favor tenga en cuenta que esta mini-guía solo es una colección de las herramientas de edición de video online que están disponibles en la web y de ninguna manera pretende ser un recurso completo. Sus sugerencias de nuevas inclusiones o correcciones siempre son bienvenidas utilizando la sección de comentarios al final de esta mini-guía.

Formatos del archivo de entrada: .avi, .mpeg, .mov, DivX, .wmv, .mp3
Formatos del archivo de salida: .flv
Soporte para incrustar: SI
Upload desde HD, Mobile o URL: HD y móvil
Tamaño máximo del video: puede subir hasta siete ítems por vez, con un tamaño máximo de archivo de 50 Mb .
Efectos de transición: SI
Doblaje de audio: SI
Titulación: SI
Efectos especiales de video: SI
Guardar video en el escritorio: SI (Windows y Mac)
Precio: gratis Eyespot es un mixer online de video que le permite subir, organizar y compartir video, fotos y música. Le permite aplicar efectos especiales y agregar transiciones a cualquier video; también está soportado el doblaje de audio. Asimismo es posible enviar sus videos tomados con teléfono celular a su cuenta vía MMS. Eyespot organiza todos sus videos en álbumes y le permite incrustarlos en cualquier página web. Eyespot trabaja en cualquier plataforma y dentro de cualquier navegador. Formatos del archivo de entrada: .avi, .mov, .dv, .mpg, .mp4, .wmv, .asf.
Formatos del archivo de salida: .flv
Soporte para incrustar: SI
Upload desde HD o URL: HD
Tamaño máximo del video: 10 minutos.
Efectos de transición: SI
Doblaje de audio: NO
Titulación: SI
Efectos especiales de video: SI
Guardar video en el escritorio: NO
Precio: gratis Photobucket posibilita la edición de video dentro de un navegador utilizando Flash y deja que los usuarios remezclen sus fotos y videos hogareños con otros elementos como música, captura de video y transiciones. Photobucket también proporciona un servicio simple que le permite almacenar, compartir y publicar su contenido digital visual online. Las imágenes y videos pueden ser enlazados directamente desde Photobucket a cualquier sitio.1

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Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información
Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:

Es un programa que nos ofrece una hoja de calculo, para poder hacer cuentas, prestamos de hipotecas; en si para hacer tareas financieras y contables respecto a el uso que se le de. La Hoja de Calculo es una de las herramientas mas conocidas de excel en la cual podemos introducir algunos datos numericos y formulas basicas e incluyendo algunas graficas complejas a esta herramienta la unen las filas y columnas.En esta hoja ai una serie de numeros hacia abajo indicando la celda en la que vayas a poner la formula.
Los Libros son archivos que contienen varias hojas de calculo permitiendo distribuir diferentes datos para asi tener un orden mas especifico; a los libros los puedes llamar de diferentes formas para su acomodacion, lo que permite que visite las veces que se requiera para modificar la respectiva hoja de calculo(numeros,datos,graficas).

Excel Tambien cuenta con Columnas y Filas; la columna es una base de datos que se refleja en un a tabla para guardar ciertas cifras; la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical.